Podczas odbioru przyczepy należy mieć przy sobie dowód osobisty oraz prawo jazdy niezbędne do wypełnienia umowy wynajmu.
Sporządzany jest również protokół zdawczo-odbiorczy zwierający informacje o stanie przyczepy oraz akcesoriów.
Wypożyczający otrzymuje: kluczyki do przyczepy, dowód rejestracyjny + ubezpieczenie oraz zaświadczenie o przyjęciu kaucji.